En el país existe una gran cantidad de documentación de carácter histórica que constituye una parte importante de nuestro patrimonio documental, que se encuentra desconocida y dispersa geográficamente. Por otra parte, el número de instituciones que custodian documentos de archivos, en el ámbito público y privado, ha crecido vertiginosamente como resultado del crecimiento del aparato estatal y la creación de diversas organizaciones sociales, religiosas y, en general no gubernamentales, como parte del desarrollo de la sociedad actual.

Frente a la necesidad de contar con información que permita identificar estas instituciones y los archivos que poseen, el año 2012 se dio inicio al proyecto “Censo Guía de Archivos”. La ejecución de este proyecto ha tenido por finalidad, precisamente, reparar esta carencia identificando a nivel nacional las instituciones que mantienen documentación patrimonial, administrativa y jurídica, hacer un levantamiento de la documentación que conservan, para poner esta información a disposición de la ciudadanía.

Durante los años de desarrollo de este proyecto, se han censado hasta ahora las regiones Magallanes, Los Lagos, Metropolitana de Santiago, Los Ríos, Tarapacá y Valparaíso y se encuentran en curso las regiones de Antofagasta y Biobío con un tal de 1.340 archivos censados de los que se han registrado 152.625 metros lineales de documentos. Hacemos notar que, junto con seguir avanzando en este proyecto, hemos iniciado un proceso de actualización, ya que es posible que algunos datos se hayan desactualizados.

Esta información que ponemos a disposición de las ciudadanía través de la presente base de datos, localizada en el sitio web institucional, pretendemos constituya un insumo para impulsar la creación de los archivos regionales y el desarrollo del sistema nacional de archivos, una fuente para la investigación, un medio de control y difusión del patrimonio documental y un instrumento que contribuya a los proceso de transparencia.